Líder de Administración

Función:  Líder de Administración

Reportaa: Líder de Administración Regional Norte

Scope: Liderazgo de la Agencia en rubro Administrativo y Logístico

Localidad: Mexicali

Términos & Condiciones: Tiempo completo.

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nivel mundial y local.

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN 

Unilever es ellugardondepuedeshacerrealidadtupropósito con eltrabajo que haces: crear un mejornegocio y un mundomejor.  SitienesexperienciaenLogística y Administración, paradirigir, administrar, controlar y asegurarlosrecursos y bienes de la unidad de negocio a tu cargo de forma eficaz y eficienteduranteeldesempeño de sus actividadespropiasbuscando la maximización de la rentabilidadapegado a políticas y lineamientosactuales¡entoncesesterol es sólo para ti!

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Elaboración del Corte Diario de ventas: Registro contable de las operaciones diarias.

• Administración de Cuentas por Cobrar (Local, Corporativa y Deudores Diversos): Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.

• Administración y resguardo de Fondo Fijo: Reembolso de Gastos de acuerdo con política local y fiscal. 

• Toma física de Inventarios a rutas:Toma del Inventario a Rutas y determinación de Diferencias.

•  Control de activos en Agencia (Congeladores):Gestión, registro y control de los congeladores en la agencia.

• Producto Terminado: Es responsable de la cámara de congelación en colaboración con su reporte de Almacén y debe dar seguimiento E2E a la cadena de suministro en su Agencia.

• Producto sin Cargo: Garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.

• Alta y Mantenimiento de Clientes: Realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente. 

• Cheques devueltos y diferencias en depósito: Gestión de recuperación de acuerdo con procedimiento. 

• Procesos varios: Ejecución de Proyectos, Cambios de Equipo Administrativo(Reclutamiento y Selección, Capacitación, Certificación Interna, entrega – recepción), Coordina las capacitaciones en materia de Protección Civil, Atiende Juntas centrales, Identifica y supervisa necesidades de mantenimiento a la Agencia, elabora O. de C. e IE a los proveedores de servicios Agencia desde sistema internoy da seguimiento a pagos, da visibilidad al negocio de la rentabilidad de la Agencia Garantiza el correcto control del presupuesto, Atención a clientes y proveedores externos,  Ejecuta las requisiciones del área legal (Gestoría), Seguimiento a las observaciones del área de SSHE y Auditoría Interna, Coordina al personal administrativo de la Agencia(Selección, inducción, Feedback, PDP, Seguimiento a consignas con vigilancia y coordinación de operaciones de cámara).

¿QUÉ NECESITAS PARA APLICAR A LA VACANTE?

Experiencia

• Al menos dos años en puesto similar.

• Experiencia previa en empresas de consumo masivo.

• Contabilidad, administración y cadena de suministro.

Habilidades

• Trabajo en equipo.

• Seguimiento a operación.

• Capacidad Analítica.

• Toma de decisiones/solución de problemas.

• Manejo y desarrollo de personal.

• Comunicación efectiva.

• Liderazgo.

• Honestidad y transparencia.

• Influencia.

• Autodesarrollo