Coordinador Administrativo

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nivel mundial y local.

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

Unilever es el lugar donde puedes hacer realidad tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor.  Si tienes experiencia en Logística y Administración, para dirigir, administrar, controlar y asegurar los recursos y bienes de la unidad de negocio a tu cargo de forma eficaz y eficiente durante el desempeño de sus actividades propias buscando la maximización de la rentabilidad apegado a políticas y lineamientos actuales ¡entonces este rol es sólo para ti!

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Elaboración del Corte Diario de ventas: Registro contable de las operaciones diarias.

• Administración de Cuentas por Cobrar (Local, Corporativa y Deudores Diversos): Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.
• Administración y resguardo de Fondo Fijo: Reembolso de Gastos de acuerdo con política local y fiscal.
• Toma física de Inventarios a rutas: Toma del Inventario a Rutas y determinación de Diferencias.
•  Control de activos en Agencia (Congeladores): Gestión, registro y control de los congeladores en la agencia.
• Producto Terminado: Es responsable de la cámara de congelación en colaboración con su reporte de Almacén y debe dar seguimiento E2E a la cadena de suministro en su Agencia.
• Producto sin Cargo: Garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.

• Alta y Mantenimiento de Clientes: Realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente.
• Cheques devueltos y diferencias en depósito: Gestión de recuperación de acuerdo con procedimiento.
• Procesos varios: Ejecución de Proyectos, Cambios de Equipo Administrativo (Reclutamiento y Selección, Capacitación, Certificación Interna, entrega – recepción), Coordina las capacitaciones en materia de Protección Civil, Atiende Juntas centrales, Identifica y supervisa necesidades de mantenimiento a la Agencia, elabora O. de C. e IE a los proveedores de servicios Agencia desde sistema interno y da seguimiento a pagos, da visibilidad al negocio de la rentabilidad de la Agencia Garantiza el correcto control del presupuesto, Atención a clientes y proveedores externos,  Ejecuta las requisiciones del área legal (Gestoría), Seguimiento a las observaciones del área de SSHE y Auditoría Interna, Coordina al personal administrativo de la Agencia (Selección, inducción, Feedback, PDP, Seguimiento a consignas con vigilancia y coordinación de operaciones de cámara).

¿QUÉ NECESITAS PARA APLICAR A LA VACANTE?

Experiencia

• Al menos dos años en puesto similar.
• Experiencia previa en empresas de consumo masivo.
• Contabilidad, administración y cadena de suministro.

Habilidades

• Trabajo en equipo.
• Seguimiento a operación.
• Capacidad Analítica.
• Toma de decisiones/solución de problemas.
• Manejo y desarrollo de personal.
• Comunicación efectiva.
• Liderazgo.
• Honestidad y transparencia.
• Influencia.
• Autodesarrollo

Unilever es una organización comprometida con la equidad, la inclusión y la diversidad para impulsar los resultados de nuestro negocio y crear un futuro mejor, cada día, para nuestros diversos empleados, consumidores globales, socios y comunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa nos permite igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en todo el negocio. ¡En Unilever estamos interesados en que cada individuo traiga su 'Whole Self' al trabajo y esto te incluye a ti! Por lo tanto, si necesita algún requisito de soporte o acceso, le recomendamos que nos avise en el momento de su solicitud para que podamos apoyarle a través de su viaje de reclutamiento.